|
2
Ağustos 2007 PERŞEMBE |
Resmî Gazete |
Sayı
: 26601 |
İçişleri Bakanlığından:
DERNEKLER TARAFINDAN TUTULAN KARAR, EVRAK KAYIT, DEMİRBAŞ VE
İŞLETME HESABI DEFTERLERİNDE BULUNMASI GEREKEN BİLGİLER İLE
BU DEFTERLERİN ŞEKLİ HAKKINDA TEBLİĞ (TEBLİĞ NO: 2007/2)
Amaç
MADDE 1 –
(1) Bu
Tebliğin amacı, dernekler tarafından tutulması zorunlu olan
Karar, Evrak Kayıt, Demirbaş ve İşletme Hesabı Defterine
yazılması gereken bilgileri ve bu defterlerin şeklini
belirlemektir.
Kapsam
MADDE 2 –
(1) Bu Tebliğ; 5253 sayılı Dernekler Kanununun 11 inci
maddesi ile 31/3/2005 tarihli ve 25772 sayılı Resmî
Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren Dernekler
Yönetmeliğinin 32 nci maddesi gereğince Karar, Evrak Kayıt,
Demirbaş ve İşletme Hesabı Defterini tutmakla yükümlü olan
dernekleri kapsamaktadır.
Hukuki dayanak
MADDE 3 –
(1) Bu Tebliğ, Dernekler Yönetmeliğinin 102 nci maddesine
göre hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4 –
(1) Bu Tebliğin uygulanmasında;
a) Dernek: 5253 sayılı Dernekler Kanunu ve 4721
sayılı Türk Medeni Kanununa göre kurulan dernekleri,
b) Dernekler Yönetmeliği: 31/3/2005 tarih ve
25772 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Dernekler
Yönetmeliğini,
ifade eder.
Karar defteri
MADDE 5 –
(1) Karar
defteri Ek-1’de gösterilen örneğe uygun tutulur. Bu deftere
kararın tarih ve sayısı ile konusunun yazılması zorunludur,
ancak alınan karar birden fazla konuyu içeriyorsa, konu
kısmına genel nitelikte ibareler yazılabilir.
(2) Karar defterinin "Toplantıya Katılan
Üyelerin Adı ve Soyadı" kısmına yalnızca toplantıya katılan
yönetim kurulu üyelerinin adı ve soyadları yazılır.
Toplantıda alınan kararlar "Kararın Metni" kısmına yazılır
ve kararın altı toplantıya katılan üyeler tarafından
imzalanır. Ancak, karara katılmayan üyeler, karara
katılmadıklarını belirten ibareleri yazarak kararın altına
imza atarlar. Aynı toplantıda alınan kararların birden fazla
sayfaya yazılması halinde, her sayfa paraf edilerek kararın
bittiği sayfa imzalanır. Her yılın ilk kararına (1)’den
başlayarak numara verilir.
Evrak kayıt defteri
MADDE 6 –
(1) Evrak kayıt defteri; karşılıklı sayfalarda yer alan,
Ek-2 ve Ek-3’de örneği gösterilen "Gelen Evrak" ve "Giden
Evrak" şeklinde iki bölüm halinde tutulur. Gelen evraklar
gelen evrak bölümüne, giden evraklar giden evrak bölümüne
olmak üzere, her bir satıra ilgili evraka ait bilgiler
yazılır. Gelen ve giden evrak kayıt sıra numaraları, her
yılın başında (1) sıra numarası ile başlar. Gelen ve giden
evrak kayıt defteri, "gelen evrak kayıt defteri" ve "giden
evrak kayıt defteri" olarak ayrı defterler halinde
tutulabilir. Bu şekilde tutulan defterler bir araya
getirilerek tek bir defter olarak muhafaza edilir.
Demirbaş defteri
MADDE 7 –
(1) Demirbaş defteri Ek-4’te gösterilen örneğe uygun
tutulur. Bu defterin her bir satırına ve ilgili sütunun
altına bir demirbaşa ait bilgiler yazılır. Parçaları ile bir
bütün olan ve bu şekilde alınmış demirbaşlar bir satıra
kaydedilir ve adedi sütununa takım ve benzeri ibareler
yazılır. Diğer sütunlara yazılamayan, ancak yazılması
gerekli görülen bilgiler açıklama sütununda belirtilir.
Bilânço esasına göre defter tutulması halinde, demirbaş
defteri tutulmaz.
İşletme hesabı defteri
MADDE 8 –
(1) İşletme hesabı defteri; karşılıklı sayfalarda yer alan,
Ek-5 ve Ek-6’da örneği gösterilen "Gelirler" ve "Giderler"
şeklinde iki bölüm halinde tutulur. Gelirler gelir bölümüne
giderler gider bölümüne olmak üzere, her bir satıra ve
ilgili sütunun altına bir belgeye ait bilgiler yazılır.
(2) Bu defter hesap dönemi sonunda, Dernekler
Yönetmeliğinin eki (Ek-16)’da belirtilen örneğe uygun olarak
düzenlenen "İşletme Hesabı Tablosu" nun yazılması ile
kapatılır. Yeni döneme ait kayıtlara (1)’den başlayarak sıra
numarası verilir.
Defterlerin tutulma usulü ve tasdiki
MADDE 9 –
(1) Dernekler tarafından tutulacak defterlerin mürekkepli
veya tükenmez kalemle yazılması zorunludur. Elektronik
sistemler ve yazı makineleri aracılığıyla örneğine uygun
olarak yazdırılan form veya sürekli formlar defterlere
yapıştırılarak kullanılabilir. Ancak, defterlere
yapıştırılan çıktı köşelerinin, deftere temas edecek şekilde
ve yeni bir karar alınmadan önce notere tasdik ettirilmesi
şarttır.
(2) Bilgisayar ortamında tutulan defterlerin,
il dernekler müdürlükleri veya notere onaylattırılmış form
veya sürekli formlara elektronik sistemler ve yazı
makineleri aracılığıyla yazdırılması zorunludur. Form ve
sürekli formların yalnızca bir yüzüne sayfa numarası
verilerek bu yüzü onaylanır. Bu formların onaysız ve
numarasız arka yüzlerine defter kayıtları yazdırılmaz.
(3) Bilgisayar ortamında tutulması halinde, iki
ayrı bölümden oluşan evrak kayıt defteri veya işletme hesabı
defterinin bölümlerini oluşturan form veya sürekli formlar
birbirinden bağımsız olarak tertip edilebilir. Bu şekilde
çıktısı alınan ilgili bölümler bir araya getirilerek evrak
kayıt defteri veya işletme hesabı defteri şeklinde tek bir
defter olarak muhafaza edilir.
(4) Dernekler tarafından tutulması zorunlu olan
defterlerin, derneklerin yerleşim yerinin bulunduğu il
dernekler müdürlüklerinden veya noterlerden onaylı olması
zorunludur. İlçelerde, büyükşehir belediyesi sınırları
içinde kalan ilçeler dâhil, dernekler büro şeflikleri
tarafından defter tasdiki yapılmaz.
(5) Tasdik ettirilen defterlerin kullanılmasına
sayfaları bitene kadar devam edilir. Ancak, her yıl yeniden
defter tutulması veya zorunlu olarak defterin değiştirilmesi
gibi hallerde, önceki defterlerin kullanılmayan boş
sayfaları iptal edilir.
Diğer hükümler
MADDE 10 –
(1) Dernekler, hâlen kullanmakta oldukları defterlerini,
kullanılan defterler bitinceye kadar kullanabilirler. Ancak,
bu Tebliğ gereğince kaydı zorunlu olan bilgilerin defterin
uygun satır veya sütunlarına yazılması şarttır.
(2) Bu Tebliğ veya Dernekler Yönetmeliği ekinde
gösterilen örneklere uygun olmayan defterler, il dernekler
müdürlükleri veya noterler tarafından onaylanmaz.
İsteğe bağlı bilgiler
MADDE 11 –
(1) Derneklerin istemeleri halinde, Dernekler Yönetmeliği ve
tebliğlerde belirlenen şekle uygun olmak şartıyla,
derneklerin tutmakla zorunlu oldukları defterlere ilave
bilgileri içeren satır veya sütunlar eklenebilir.
Uygulanacak hükümler
MADDE 12 –
(1) Bu
Tebliğ; derneklerin şubeleri, derneklerin oluşturdukları
federasyon ve federasyonların oluşturdukları
konfederasyonlar, merkezleri yurt dışında bulunan dernekler
ile dernek ve vakıf dışındaki kâr amacı gütmeyen
kuruluşların Türkiye’deki şubeleri hakkında da uygulanır.
Yürürlük
MADDE 13 –
(1) Bu Tebliğ yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 14 –
(1) Bu Tebliğ hükümlerini İçişleri Bakanı yürütür.
Ekleri İçin
Tıklayınız
| 
