| |
Yılda bir fatura envanteri yapıyor musunuz?
Günün sözü :
"İntihar etme açısından silahla yiyecek arasında tek
fark, sadece seçilen yöntemin çabukluğudur. İnsanlar
yaşantılarının yarısını yiyerek, diğer yarısını da
tedavi olup ilaç alarak geçirmek zorunda
kalıyorlar."
Stefano E. D'Anna
Tanrılar Okulu
Ben de olsam Aziz Nesin kadar yazarım
Aziz Nesin'e taparcasına hayran bir yabancı yazar
Türkiye'ye yazarı ziyarete gelir.
Adam ilk günler Aziz Nesin'e adeta secde etmekte,
başına pek değerli saygıdeğer üstad gibi sıfatlar
koymadan konuşmaya başlamamaktadır.
Ancak bir hafta gibi kısa bir sürede adamın
davranışları süratle değişmeye, hatta saygısızlığa
varmaya başlayınca etraftakiler dayanamayıp bu
değişikliğin nedenini sormuşlar.
Adam, "Bırakın ya. Ben bu adamın zekasına hayrandım.
Bunca esprili hikayeyi nasıl buluyor, nasıl
yaratıyor, bu nasıl zeka deyip dururdum. Buraya
gelince anladım ki sizde malzeme çok. Meğer adam
etrafa bakıp bakıp gördüklerini yazıyormuş.
Türkiye'de ben de Aziz Nesin olurum." demiş.
Hafızasız şirketler:
Şirketinizin mali bellek dosyası var mı?
Şirketin mali geçmişinin şirket yönetimlerince elden
ele aktarılarak biriktirilmesi çok önemlidir. Çoğu
zaman değişen yöneticilerle birlikte geçmişte
yaşanan deneyimlerin unutulduğu, aynı hataların
tekrarlandığı görülmektedir.
Bunu engelleyebilmek için bir dosya oluşturularak;
. Şirketçe alınmış muktezaların,
. Yapılan incelemelerle ilgili raporların,
. Yargı kararlarının,
. Şirket danışmanlarına sorulan sorular ve alınan
yanıtların,
. Şirketin YMM'sinin yaptığı denetimlerle ilgili
olarak oluşturduğu ara denetim raporlarının,
. Tam tasdik raporlarının,
. Bağımsız denetim raporlarının ve benzeri tüm
yazışmaların muhafazası ve yeni yöneticilere devri
oldukça önemlidir.
Sorumluluk devralır
ve devrederken bu dosyaları arayın, hazırlayın veya
isteyin.
Şirketlerin faturaları en fazla dikkat etmeleri
gereken evrakların başında gelmektedir. Zaman zaman
fatura ciltlerinin veya sahifelerinin kaybolduğu
durumlarla karşılaşılmaktadır.
Bu durum başlı başına incelemeye sevk edilmenize
sebep olabilir. İncelemeye sevk tek başına yarattığı
zaman kaybı ve ispat güçlüğü yanında, bu faturaların
şu veya bu şekilde sizin bilginiz dışında
kullanılması riski yanında, oldukça küçük riskler
oluşturmaktadır.
Sahte fatura tanziminde bazen şirketlerin kaybolduğu
sanılan faturaları; işletme çalışanları tarafından
başka şirketler adına düzenlenerek, fatura ticareti
konusu yapılabilmektedir.
Bu durumun tespiti halinde, bunun ilk etapta
hesabını verecek olan işletmenin kanuni
temsilcileri, yani yönetim kurulu üyeleri veya
limited şirketlerde şirketin müdür ortaklarıdır.
Kendinizi, ne olduğunu dahi anlamadan mahkeme
karşısında yargılanırken bulur, günlerce gazetelere
tefrika olabilirsiniz.
Bu nedenle yılda en az bir kez şirketinizde fatura
envanteri yapın. Bu envanterde bastırılan
faturaların sayısı, numaraları, kullanılanlar, iptal
edilenler, boş faturalar belirtilmelidir. İşi
devralırken ve devrederken de bunu alışkanlık haline
getirin. Diğer bir ifade ile faturaların boş ve dolu
nüshalarına "kıymetli evrak" muamelesi yapın.
Zeki Gündüz / YMM
PricewaterhouseCoopers Vergi
Hizmetleri Ortağı
30.05.2007
MuhasebeNet.Net |
|
