Bu yazımda; sevk irsaliyesinin Vergi Usul
Kanununu açısından hangi şekil ve şartlara bağlandığını,
uygulamada nelere dikkat edilmesi gerektiğini ele almaya
çalışacağım
Sevk irsaliyesi; Bir malın sevki sırasında, düzenlenmesi
zorunlu olan bir belgedir. Sevk irsaliyesinin
düzenlenmesinde malın kimin tarafından taşıttırıldığı
önem arz etmektedir. Malın; satıcı tarafından taşındığı
veya taşıttırıldığı durumlarda sevk irsaliyesi satıcı
tarafından düzenlemeli. Malın; alıcıya, satıcının
işyerinde teslim edildiği durumlarda ise sevk irsaliyesi
alıcı tarafından düzenlenmelidir.
Sevk İrsaliyesi düzenlerken aşağıdaki hususlara dikkat
edilmelidir;
• Sevk irsaliyesi en az üç nüsha olarak düzenlenme
mecburiyeti bulunduğundan, sevk irsaliyesi üç nüsha
düzenlenmeli ve düzenlenen sevk irsaliyesinin iki
nüshası, malı taşıyan araçta bulundurulmalıdır.
•Sevk İrsaliyelerinde gönderilen malın nev’i ve miktarı
alıcının adı, soyadı, ticaret unvanı, adresi, varsa
vergi dairesi hesap numarasının mutlak suretle yazılması
gerekmektedir.
• Sevk irsaliyesi Malın taşınması sırasında mutlaka
araçta bulundurulmalı.
• Mal sevkiyatının sevk irsaliyesinin düzenlendiği
tarihte yapılmadığı durumlarda düzenleme tarihi ile sevk
tarihleri ayrı ayrı yazılmalıdır.
• Sevk irsaliyesinin bilgisayarla düzenlenmesi ve
düzenlenme tarihinden sonra malın sevk edilecek olması
durumlarında, malın sevk edildiği tarihin sevk
irsaliyesine elle yazılma imkânı bulunmaktadır.
• Satıcıların, araçlarına mal yükleyerek mallarını
pazarlamak istemeleri durumlarında
Satıcıların kimlere ve ne miktarda mal satacakları belli
olmadığından taşıtta yüklenen mallar için tek bir sevk
irsaliyesi düzenlenmeli ve düzenlenen sevk irsaliyesinin
müşterinin adı ve adresi bölümüne “Muhtelif Müşterilere
pazarlanmak üzere” ibaresi ile taşıttın plaka numarası
ve pazarlama elemanın ismi yazılmalıdır. Malın satışının
yapıldığı anda malın faturası düzenlemeli ve faturaya
sevk irsaliyesinin numarası yazılmalıdır.
•Satılan malların; faturaları düzenlendikten sonra sevk
edilmesi halinde, faturaya malın daha sonra sevk
edileceğini yazılmalıdır.
• Firmalar, üretim yaparken bazı işlemleri kendi
bünyesinde yapamamakta, bu işlemler için malları başka
firmalara yollamaktadırlar. Bu şekilde çalışan firmalar
götürülen ve geri getirilen mallar için ayrı ayrı sevk
irsaliyesi düzenlemeleri, Malların götürülmesinde
düzenlenecek sevk irsaliyelerinin müşteriler bölümüne
işlemi yapacak kimsenin adı ve soyadı, varsa ticaret
unvanı, vergi dairesi ve hesap numarası ile, yapılacak
işin nevi (Örneğin: “Taşlanmak üzere” şeklinde bir
ibare) yazılacak, işlem gördükten sonra malın tekrar
taşınmasında düzenlenecek sevk irsaliyelerinin
müşteriler bölümüne ise, işlem türü ile işlemi yapana
ilişkin bilgiler yazılacaktır.
• Numune üzerine veya tecrübe ve muayene şartıyla satım
yapılmak üzere mal sevkiyatı yapılması halinde sevk
edilen mallar için sevk irsaliyesi düzenlenmelidir.
• Firmaların merkez, şube, ambar gibi birden fazla
işyerleri varsa ve bu yerler arasında mal sevkiyatı
yapılıyorsa mutlak suretle sevk irsaliyesi
düzenlenmelidir. Düzenlenen sevk irsaliyelerine malın
nereden nereye götürüldüğü belirtilmelidir.
• Konsinye mal satışlarında; sevk irsaliyesine,
“konsinye amaçlı teslim edilmiştir” ibaresi
yazılmalıdır. Konsinye mallar, V.U.K.’daki 7 günlük
süreye bağlı olmaksızın, konsiye (komisyoncu) tarafından
satıldığı zaman düzenlenmelidir.
SMMM Sedat ERYÜREK
muhasebenet.net
eryureksedat@yahoo.com
Diğer makaleleri
-Konsinye malın hukuki boyutu ve
avantajları -Kamu ihalelerine
giriyorsanız ?
|
