Anonim
Şirketlerde Genel Kurul
Giriş
Anonim Şirketlerde Genel
Kurul, eski adıyla Umumi Heyet, şirketin
ortaklarının hepsi bir bütün olarak umumi
heyeti temsil ederler. Genel Kurul en yüksek
organdır. Organizasyon şeması tabiri vardır
ya, işte o şemanın en tepesidir. Pay
sahipleri, organların tayini, (idare meclisi
ve murakıpların seçilmesi) hesapların
tasdiki, onanması, kazancın dağıtılıp
dağıtılmaması gibi şirket işlerine müteallik
haklarını genel kurul toplantılarında
kullanırlar. (T.T.K.Md:360)
Umumi heyetler (Genel Kurul)
olağan veya olağanüstü olarak toplanırlar.
Yıllık olağan genel kurul toplantıları her
hesap devresi sonundan itibaren üç ay içinde
ve en az yılda bir defa olur. (T.T.K.Md:364)
Umumi heyetleri lüzumu halinde olağanüstü
toplantıya davete sahip olanlar, İdare
Meclisi (Yönetim Kurulu) ve Murakıplar
Heyeti (Denetim Kurulu)’na aittir.
(T.T.K.Md:365) Umumi Heyetin (Genel Kurul)
toplantıya daveti ana sözleşmede gösterilen
şekil ve surette ve ticaret sicil
gazetesinde ilan edilerek, toplantı günleri
hariç olmak üzere toplantı gününden en az
iki hafta önce yapılır. Hisse senetleri nama
yazılı olan pay sahipleriyle önceden şirkete
bir hisse senedi tevdi ederek ikametgahını
bildiren pay sahiplerine taahhütlü mektupla
toplantı günü bildirilir.(T.T.K.Md:368)
Ayrıca; Bütün şirket ortakları veya
temsilcilerinin itirazda bulunmamaları
halinde Genel Kurul toplantılarına ait diğer
hükümler saklı kalmak şartıyla yukarıda
saydığımız toplantıya davet hakkındaki
prosedürleri uyulmaksızın da Genel Kurul
olarak toplanabilirler.Biz buna Bütün Pay
Sahiplerinin Hazır Bulunmasıyla veya 370 e
göre Toplantı diyoruz. (T.T.K.Md:370)
Genel Kurul Toplantıları,
Anonim Şirket ana sözleşmesinde aksine bir
hüküm olmadıkça, şirket merkezinin bulunduğu
yerde toplantıya davet edilir. Toplantı
Nisabı, yine ana sözleşmede aksine bir hüküm
yoksa şirket sermayesinin en az dörtte
birini temsil eden pay sahiplerinin
çoğunluğu ile toplanır. (T.T.K.Md:371-372)
Ancak, ilk toplantıda bu nisabı temsil eden
pay sahiplerinin bulunamaması yani çoğunluk
sağlanamadığı takdirde, ikinci toplantıda
hazır bulunan pay sahipleri, temsil
ettikleri sermayenin miktarı ne olursa olsun
müzakere yapmaya ve karar vermeye
yetkilidirler.
Genel Kurulu toplantıya
davete ilişkin ilan veya davet mektuplarında
toplantı gündeminin gösterilmesi gerekir.
Ana sözleşmeye göre Genel Kurulun Olağan
toplantı gündemine;
1-Açılış ve yoklama,
2-Divan Heyetinin teşekkülü
ve divan heyetine tutanaklara imza yetkisi
verilmesi,
3-Yönetim Kurulu Raporu ve
Murakıplar Kurulu Raporlarının okunması,
müzakeresi,
4-Şirketin Bilanço ve Gelir
Tablosunun okunması, müzakeresi, kar
dağıtımı hususunun görüşülüp karara
bağlanması
5-Yönetim Kurulu ve Denetim
Kurulu üyelerinin huzur haklarının görüşülüp
karara bağlanması,
6-Müddetleri sona eren yeni,
Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu üyelerinin
seçimi ve görev sürelerinin tespiti,
7-Dilekler, teklifler,
temenniler ile sair lüzumlu görülen
hususlar.
Yazılarak, ayrıca gündemde
gösterilmeyen hususlar müzakere olunmaz.
Sonuç,
Genel Kurul Toplantısında
gündem dâhilinde yapılan görüşmeler ve
alınan kararlar divan katipleri tarafından,
Genel Kurul Toplantı Tutanağına yazılır.
Tutanak Divan heyeti ve Hükümet Komiseri
Tarafından imzalanır. Ayrıca bu genel kurul
toplantıları ile ilgili en önemlisi,
Toplantıda Hükümet Komiseri bulunması
zorunluluğudur. En sonunda Hükümet Komiseri
de toplantı ile ilgili kendi raporunu
hazırlamak suretiyle toplantı ile ilgili
görüşlerini ifade der. Sevgi ve
Saygılarımla,
Kaynak: T.T.K.
NOT: Sermaye şirketlerinin genel
kurul toplantıları ve bu toplantılarda
bulunacak Sanayi ve Ticaret Bakanlığı
Komiserleri hakkında yönetmelikte değişiklik
yapan yönetmelik
01.12.2009 Tarih ve 27419 Sayılı Resmi
Gazetede yayınlanarak yürürlüğe
girmiştir.
(Okumak için tıklayınız)
