|
E-Fatura Kullanacaklar Ne
Yapmalı?
Bilindiği üzere
daha önce yasal altyapısı hazırlanan e-fatura
397 nolu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile
birlikte ticari hayatımıza girmiş oldu.
E-fatura
uygulaması standartları
Gelir İdaresi Başkanlığı
tarafından belirlenen mesajların güvenli bir
şekilde mükellefler arasında dolaşımına imkan
sağlayan uygulamanın genel adıdır. Sözkonusu
uygulama ile mükellefler
sisteme kayıtlı mükelleflerden e-fatura alabilir,
yine kayıtlı mükelleflere e-fatura gönderebilir
ve gönderilen ve alınan faturalar bilgisayara
indirilerek muhafaza edilebilir ve istenildiğinde
ibraz edilebilir.
E-fatura
uygulaması çok sayıda fatura düzenleyen
mükellefler için çok ciddi avantajlar
sağlamaktadır. Dolayısıyla çok kısa sürede,
özellikle de
kurumsal firmaların e-fatura
uygulamasına geçmeleri beklenmektedir.
Peki e-fatura
ugyulamasından yararlanmak isteyen mükellefler
ne yapmaları gerekiyor.
İlk önce şunu
belirtmekte yarar vardır. Sözkonsu e-fatura
uygulamasından ilk etapta Anonim şirket
ile Limited şirket statüsünde
bulunan mükellefler yararlanabilmektedir.
Bunlar da öncelikle kendilerine
ait bir kullanıcı hesabı oluşturmaları
gerekmektedir.
Mükelleflerin
kullanıcı hesabı oluşturmak için öncelikle 397
nolu VUK Genel
Tebliğinde
belirtilen belgeleri doldurup
Gelir İdaresi Başkanlığı’na
(GİB) başvurmaları
gerekiyor. Başkanlık tarafından yapılan
değerlendirme sonucunda başvuruları kabul edilen
mükelleflere kullanıcı hesapları
tanımlanacaktır. Kullanıcı hesabı tanımlanan
mükellefler, ikinci adım olarak “Mali
Mühür”
temini yoluna gideceklerdir. (Mali mühür
sertifika hizmetleri için
http://mm.kamusm.gov.tr internet
sitesine bakınız.) Mali mühürü temin eden
mükellefler,
mali mühür sertifikalarının aktivasyonunu
gerçekleştireceklerdir. Bu işlemlerin
tamamlanmasından sonra aktive edilen
sertifikalar kullanılarak sistem üzerinden
tanımlanan kullanıcı hesabı aracılığı ile
e-fatura gönderme veya alma işlemleri
gerçekleştirebileceklerdir.
Uygulama kapsamında
fatura olusturma, gönderme ve alma islemleri iki
şekilde gerçekleştirilebilecektir.
1. Bilgi işlem sistemlerinin e-fatura
uygulaması ile entegre edilmesi yoluyla
Bilgi işlem
sistemleri yeterli olan mükelleflerin, gerekli
entegrasyonu sağlamaları koşulu ile e-fatura
uygulamasını doğrudan kendilerine ait bilgi
işlem sistemleri aracılığı ile kullanmaları
mümkündür.
Mükelleflerin
bilgi işlem sistemlerini e-fatura uygulaması ile
entegre etmek için uyması gereken kurallar ve
standartlar ile yapması gereken işlemler
www.efatura.gov.tr
internet sitesinde detaylı bir şekilde
açıklanmıştır.
2. E-Fatura
Portalı Kullanılması Yoluyla
Bilgi işlem
sistemleri yeterli olmayan mükelleflerin
uygulamadan yararlanması amacıyla geliştirilen
e-fatura portalı, e-fatura uygulamasına ait
temel fonksiyonları bünyesinde barındırmaktadır.
Gelir İdaresi
Başkanlığı’ndan
kullanıcı hesabı alan mükellefler
www.efatura.gov.tr
internet sitesinde,
“e-fatura portalına giriş”
bölümünden portala girip e-fatura gönderme ve
alma işlemlerini gerçekleştirebileceklerdir.
Günümüzde internet kullanımının
yaygınlaşması ve veri tabanı kapasitelerindeki
olağanüstü genişleme, finansal alanda belgelerin
elektronik dolaşımını ve arşivlenmesini büyük
ölçüde konforme etmekte, pratikleştirmektedir.
Bankalar ve finans kurumları tarafından
müşterilerinin e-posta adreslerine gönderilen
kredi kartı ekstreleri, sigorta şirketleri
tarafından katılımcıların e-mail adreslerine
gönderilen poliçe ve tahsilat makbuzları gibi
uygulamalar, bu belgeleri kullananlar açısından
(posta ve kırtasiye maliyetleri vb. nedeniyle)
bir çok avantajlar sunmaktadır.
Fatura’nında ticari bir işlemi
gösteren belge olması ve ekonomik hayatta en
yaygın kullanılan belge türü olması sebebiyle
e-fatura uygulamasının kısa sürede
yaygınlaşacağı düşünülmektedir. Uygulamanın
piyasada mal ve hizmet hareketlerinin izlenmesi
açısından vergi denetim tekniğine yapacağı katkı
ise uygulamanın diğer bir önemli boyutudur.
Mahmut SUÇİÇEK
Vergi Denetmeni
mahmutsucicek@gmail.com
www.muhasebenet.net
25.03.2010
Diğer makaleleri
Yasal
Uyarı |
