İşveren, işçi hakkında
edindiği bilgileri dürüstlük kuralları ve hukuka
uygun olarak kullanmak ve gizli kalmasında
işçinin haklı çıkarı bulunan bilgileri
açıklamamakla yükümlüdür.
10.06.2003 tarihinde yürürlülüğe giren 4857
sayılı İş Yasası, yukarıda belirtme¬ye
çalıştığımız önem doğrultusunda işçi özlük
dosyaları tutulmasını yasa kapsa¬mı içine
almıştır. Anılan yasanın 75. Maddesine göre;
işveren çalıştırdığı her işçi için bir özlük
dosyası düzenler. İşveren bu dosyada, işçinin
kimlik bilgilerinin yanında, bu kanun ve diğer
kanunlar uyarınca düzenlemek zorunda olduğu her
türlü belge ve kayıtları saklamak ve bunları
istendiği zaman yetkili memur ve mercilere
göstermek zorundadır.
İşçi Özlük dosyaları çalışan işçilerin takibi
açısından da öneme sahiptir. İşçi¬nin sicilinin
ortaya konulması, bilinmesi görevlendirmelerde
ve ücretlerinin belirlenme¬sinde etkili
olacaktır. Dosyada bulunan evrakların zamanla
güncelleştirilmesi ile etkinlik daha da
artacaktır. Özellikle ikametgahının, aile
durumundaki deği¬şikliğin, savcılık belgesinin ,
sağlık raporunun ve Performans Değerlendirme
Formlarının gün¬celleştirilmesi, işverenleri
idari ve yargı organları nezdinde
rahatlatacaktır. Örneğin işçinin ikametgahı
güncelleştirilmemiş ise, işe başlarken istenilen
ika¬metgahı göz önünde tutuluyorsa, işçi¬nin
ayrılmasından sonra herhangi bir neden ile
yapılacak ihtarnameler ve bil¬dirimler karşı
tarafa tebliğ edilemeye¬cek, bu durumdan dolayı
da sıkıntılar yaşanacaktır.
İşçi özlük dosyalarının şekli ile ilgili bir
standart yok , An¬cak söz konusu dosyalarda
aşağı¬da belirtilen asgari belge ve kayıtların
bulunması uygun olacaktır.
İŞÇİ
ÖZLÜK DOSYASINDA BULUNMASI GEREKEN EVRAKLAR
1-İşe Başvuru Formu
2-Hizmet Akdi (4857 Sayılı Yasa Gereği
Zorunludur)
3-İmza Sirküleri
4-Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi
5-Sigorta Kartı veya Fotokopisi (Önlü arkalı)
6-İkametgah Belgesi (Muhtarlıktan Alınacak-Yılda
bir kez yenilenmelidir)
7-Çalışanın Kendisi ve Bakmakla Yükümlü Olduğu
Aile Üyelerinin Nüfus Cüzdanları Fotokopileri,
Evli personelin Evlilik Cüzdanı Fotokopisi
8-Savcılık Belgesi (Adli Sicil Kaydı)
9-Sağlık Raporu (Hastane Sağlık Kurulu veya
İşyeri Hekiminden Alınacak)
10-Daha Önceki Çalıştığı Yerlere İlişkin
Bonservis Belgeleri
11-Vergi Kimlik Numarası (Herhangi bir vergi
dairesinden alınabilir)
12-Tasarrufu Teşvik Numarası-işyeri
Değişikliğinde Düzenlenen Tasarrufu Teşvik
Bildirim Belgesi (En son çalışılan işyerinden)
13-Askerlik Durumunu Gösteren Belgeler
14-Kan Grubunu Gösterir Belge
15-Fazla Çalışma Muvafakatnamesi
16-Çalışanın Çalıştığı Birim ve Görevlendirmeler
ile İlgili Düzenlenen Belgeler
17-İhtarnameler ve Alınan Savunmalar
18-Performans Değerlendirme Formları (İş
Güvencesi Kapsamında Önemlidir)
19-Ücretsiz İzinler ile Yıllık Ücretli İzin ile
İlgili Dilekçe veya Formlar
20-Yasal İhbar ve Kıdem Tazminatı Bordroları,
İbranameler
21-Hizmet Akdinin Sona Ermesine İlişkin
Düzenlenen Tutanaklar ve Belgeler
22-2 Adet Vesikalık Fotoğraf
İşçi özlük dosyası düzenlememek 904,00.-YTL dir
İŞYERİ
ORTAMINDA ASILI OLMASI ZORUNLU BELGELER
1- Asgari Ücret Levhası
2- Çalışma Saatleri / Vardiya Çizelgesi
3- Genel Güvenlik Kuralları Levhası
4- İkaz Levhası
5- SSK Aylık Prim ve Hizmet Belgesi
6- Aylık Sosyal Güvenlik Destek Bordrosu
7- İşletme Belgesi, İşyeri Açma ve Çalışma
Ruhsatı
ERCAN ÇALIŞKAN
SERBEST MUHASEBECİ
MALİ
MÜŞAVİR
ercancaliskan1@hotmail.com
06.08.2008
-YILLIK
ÜCRETLİ İZİN
..(23.07.2008) |
