Aylık prim ve hizmet
belgesinin süresi dışında verilmesi
İşverenlerin tutmak zorunda oldukları defterlerle
dayanağı belgeler, aylık prim ve hizmet belgesinin,
aylık fiilî hizmet süresi zammı prim belgesinin ve
yıllık itibari hizmet süresi prim belgesinin dayanağı
belgeler niteliğinde sayılmaktadır. 4-l/a (SSK) bendi
kapsamında sigortalı sayılanları çalıştıran;
Özel nitelikteki işyeri işverenleri, cari aya ilişkin
olarak düzenleyecekleri asıl, ek veya iptal nitelikteki
aylık prim ve hizmet belgelerini, en geç belgenin
ilişkin olduğu ayı izleyen ayın 23 'ünde,
Resmi nitelikteki işyeri işverenleri ise, cari aya
ilişkin olarak düzenleyecekleri asıl, ek veya iptal
nitelikteki aylık prim ve hizmet belgelerini, en geç
belgenin ilişkin olduğu dönemi izleyen takvim ayının
7'sinde, saat 23.59'a kadar e-Sigorta kanalıyla kuruma
göndermek zorundadırlar. Belgenin gönderilmesi gereken
sürenin son gününün resmi tatile rastlaması halinde,
aylık prim ve hizmet belgesi, son günü izleyen ilk iş
günü saat 23:59'a kadar, kuruma, e-Sigorta kanalıyla
gönderilebilecektir.
Diğer taraftan, bazı özel nitelikteki işyeri işverenleri
ayın 15'i ila müteakip ayın 14'ü arasında; bazı resmi
nitelikteki işyeri işverenleri ise ayın 1'i ila 30'u
arasında ücret alan sigortalılar çalıştırdığından, bu
nitelikteki işyeri işverenler ince;
Ayın 1'i ila 30'u arasındaki çalışmaları karşılığı ücret
alan sigortalılar için düzenlenecek olan aylık prim ve
hizmet belgeleri, en geç belgenin ilişkin olduğu ayı
izleyen ayın 23'ünde,
Ayın 15'i ila müteakip ayın 14'ü arasındaki çalışmaları
karşılığı ücret alan sigortalılar için düzenlenecek olan
aylık prim ve hizmet belgeleri, en geç belgenin ilişkin
olduğu dönemi izleyen takvim ayının 7'sinde, SGK'ya
gönderilecektir.
İşveren tarafından yasal süresi geçirildikten sonra
kuruma verilen asıl, ek veya iptal mahiyetteki aylık
prim ve hizmet belgesi, aylık fiilî hizmet süresi zammı
prim belgesi ve yıllık itibari hizmet süresi prim
belgesi muhteviyatının işyeri defter ve belgelerinden
tespit edilecek her türlü bilgi ya da kamu idareleri
tarafından düzenlenen belge veya alınan bilgi ile
doğrulanması hâlinde işleme konulur. Diğer kanunlar
gereği defter tutmakla yükümlü olan işverenlerce yasal
süresi geçirildikten sonra verilen aylık prim ve hizmet
belgelerinin fiilî tespitler sonucunda işleme
alınmasında geriye doğru en fazla bir yıllık süre esas
alınır.
Defter tutmakla yükümlü olmayan işveren, alt işveren
veya sigortalıyı devir alanlar tarafından yasal süresi
geçirildikten sonra üç ay içinde verilen aylık prim ve
hizmet belgeleri, kurumun denetim ve kontrolle görevli
memurları tarafından yapılacak incelemeye göre işleme
konulup konulmayacağı karara bağlanır. Söz konusu üç
aylık süre dışında verilen aylık prim ve hizmet
belgeleri ise işleme alınmaz.
Defter tutmak zorunda olan işveren, alt işveren ve
sigortalıyı devir alanlar tarafından yasal süresi
geçirildikten sonra ve cari yıl içinde verilen aylık
prim ve hizmet belgeleri için, aksine yapılmış bir
tespit yoksa aylık prim ve hizmet belgesinde bulunan
sigortalıların, işe giriş bildirgelerinin yasal süresi
içinde verilmiş olması hâlinde ayrıca incelemeye
gidilmez.
İhbar, şikayet ve şüphe hâllerinde, bu maddenin birinci
fıkrasında belirtilen belgelerden, sonradan verilenlerin
içeriği bildirimleri işverenin yasal kayıt ve
belgelerinden doğrulanması koşuluyla kabul edilmektedir.
4-1/(c) bendinde sayılan sigortalıların, ihbar, şikayet
ve şüphe hâlleri bulunmadığı sürece sonradan verilen
aylık prim hizmet belgesi kayıt incelemesine gidilmeden
kabul edilir.
İşverenin; sigortalıların sosyal güvenlik destek primine
tabi olarak çalışırken sehven tüm sigorta kollarından
veya tüm sigorta kollarına tabi çalışırken sehven sosyal
güvenlik destek primine tabi bildirildiğini ileri
sürerek, yapılan bu yanlışlığı düzeltmek amacıyla
verdiği iptal ve asıl/ek aylık prim ve hizmet belgeleri
incelemeye gerek kalmaksızın işleme alınır. Bu amaçla
verilen asıl/ek aylık prim ve hizmet belgelerine idarî
para cezası uygulanmaz.
İbrahim IŞIKLI
SOSYAL GÜVENLİK VE İŞ HUKUKU
27.05.2009
www.muhasebenet.net |