PROGRAMIN ÖZELLİKLERİ

Organizma Web Tabanlı Muhasebe ve İş Yönetimi Programı'nın Genel Özellikleri:

• Dövizli çalışabilme

• Log tutma özelliği

• Farklı dillerde çalışabilme özelliği

• Tüm raporların mail atılabilmesi

• İstenildiği kadar tanımlama

• Tüm raporların MS Excel’e atılabilmesi

• Her ekranda çağrılabilen menu desteği

• Tüm kullanıcıların görebileceği duvar tahtası

• Dünyanın her yerinden 7 gün 24 saat sisteminize erişim

• Internet olan her makineden programı kullanabilme

• Merkez bankasında kur otomatik kur güncelleme

• Her kullanıcı için farklı kısa yol tuşları tanımlayabilme

• Detaylı form bazında ve fonksiyon bazlı yetkilendirme

• Kolay kullanım özelliği sayesinde çok hızlı öğrenme özelliği

• Teklif, sipariş, satın alma stok fatura modüllerinde satır bazında

• Çoklu dövizli çalışabilme TL işlem dövizi,firma dövizi şeklinde hesap tutabilme

• Bütün modüllerin muhasebe ile entegrasyonu farklı döviz cinslerinde işlem yapabilme

• Sipariş stok gibi istenilen ekranların istenilen sınırlamalarla müşteriye de açılabilmesi

• Miktar ve fiyat haneleri için ayrı ayrı noktadan sonra 5 haneye kadar esnek decimal tanımlayabilme

• Önemli işlemler gerçekleştiğinde belirtilen ilgili mail adreslerine dahili yada harici otomatik mail ile uyarı sistemi

• Günlük ödemeler ve tahsilatlar raporlarının program tarafından otomatik  olarak daha önceden belirlenmiş kullanıcı posta kutularına gönderilmesi

Organizma Web Tabanlı Muhasebe ve İş Yönetimi Programı'nın Muhasebe ve Muhasebeleştirme Modülü:

• Özel alan tanımı

• Hesabı TL ve döviz olarak çalıştırabilme

• 50 karakterlik muhasebe hesap kodu alanı

• Girilen fisin otomatik KDV sini oluşturabilme

• Muavin defter, yevmiye defteri, genel mizan, defter-i kebir basabilme

• Tek düzen hesap planına uygun olarak otomatik mali tablolar

• Dönem sonu açılış ve kapanış işlemlerinin otomatik yapılması

Organizma Web Tabanlı Muhasebe ve İş Yönetimi Programı'nın Bordro Modülü.

Organizma Web Tabanlı Muhasebe ve İş Yönetimi Programı'nın Demirbaş Modülü.

Organizma Web Tabanlı Muhasebe ve
İş Yönetimi Programı'nı Seçmeniz İçin 10 Neden !

Organizma Web Tabanlı Muhasebe ve İş Yönetimi Programı'nı seçmeniz için 10 NEDEN:

1. Birden fazla şubem var, şubelerimde yoğun muhasebe hareketi oluyor, merkezde hepsini konsolide etmekte güçlük çekiyorum, çözüm var mı?
   Organizma Web Tabanlı Muhasebe ve İş Yönetimi Programı, %100 internet tabanlı olması sebebi ile istediğiniz lokasyondan sadece internete bağlanan bir PC bulmanız yeterlidir. Şifreniz ile internete bağlı PC'den merkezinize online bağlanarak sanki merkez muhasebenizde yer alan her hangi bir masada çalışır gibi çalışır tüm kayıtlarınızı online merkeze yapar, istediğiniz noktadan rapor ve çıktı alabilirsiniz.
    

2. Yurt dışında da yatırımlarım var, ancak yurt dışındaki yatırımlarımda çalışan personelin o ülke vatandaşı ortak olarak aynı programı kullanmakta sıkıntılarımız oluyor, sistemi konsolide çalıştıramıyorum, çözümü var mı?
   Elbette, Organizma Web Tabanlı Muhasebe ve İş Yönetimi Programı, istenilen dile kısa sürede çevrilebiliyor (7-10 gün), vereceğimiz kelime listesini ilgili ülkenin dilinde karşılıkları yazmanız bizim için yeterli, bu sayede yurt dışında çalışan yabancı personeliniz, şifresini girdiğinde ORGANIZMA WEB ona kendi dilinde açılacaktır, size kendi dilinizde...
    

3. Yurt içinde mobil bir satış ağım var, müşterilerimizi sürekli erlerinde ziyaret edip, stoktan ya da üretime göre sipariş topluyoruz. Ancak satış personelimiz turneye çıktığında, stokların durumunu anlık göremedikleri için stoktaki malımızı satıcılarımız birden fazla müşterimize satıyor. Bu durumda da, geri döndüklerinde yeniden üretim ve tedarik sürecine girsek bile müşterilerimize siparişlerini zamanında teslim edemiyoruz. Çözüm nedir?
   Organizma Web Tabanlı Muhasebe ve İş Yönetimi Programı, internet tabanlı olduğu için satıcılarınız ister kendilerine vereceğiniz sadece internete bağlanabilen giriş seviyesi notebookları üzerinden, isterlerse müşterilerinin bilgisayarından anında o anlık stok durumunu görerek sipariş girebilir ve daha önemlisi müşteriye göre malı rezerv dahi edebilirler. Rezervasyon sonrasında daha sonra giriş yapan bir başka satıcınıza rezerve edilmiş mallar serbest stok olarak görünmeyeceği için, aynı stoğun birden fazla satışı problemi de ortadan kalkar. Satıcınız, müşterinize bu duruma göre termin süresi verebilir.
    

4. Yurt içi, yurt dışı yaygın bayilik ağım var, hepsini ortak bir sisteme entegre edip, yönetebilmek istiyorum. Ama sistemime onları dahil ederken, benim özelim olan alanlara giriş yapmalarını istemiyorum, onlara neyi ne kadar göstereceğime ben karar vermek istiyorum. Mümkün mü?
   Organizma Web Tabanlı Muhasebe ve İş Yönetimi Programı, gelişmiş bir şifreleme ve kullanıcı tanımlama sistemi ile donatılmıştır. Bu sayede bir kullanıcı gibi tanımlayacağınız Bayi'lerinizi, rahatlıkla sisteminize dahil edebilirsiniz. Şifreleri ile girdiklerinde hangi ekranı görebileklerini, gördükleri ekranda silme, kayıt yaratma, arama vb. faaliyetleri yapıp yapamayacaklarını bile belirleyebilirsiniz.
    

5. Program datalarım nerede duracak, datalarımı nasıl yedekleyebileceğim?
   Şirketinizde yada göstereceğiniz her hangi bir noktada (yazlığınızda, evinizde...) bize göstereceğiniz bir web server (ana makina, P4, 1GB Memory'li, üzerinde IIS server kurulu (Min.Windows XP Pro) bir bilgisayara) üzerine yüklenebilir. Dolayısıyla tüm bilgileriniz ve datalarınız sizde durur, şifresini bilmeyen hiç kimse ulaşamaz. Datalarınızı uzaktan da yedekleyebileceğiniz gibi, şirketinizde iken de kolaylıkla yedekleme yapabilirsiniz. Yönetimi son derece kolaydır.
    

6. Mali Müşavirim/Yeminli Mali Müşavirim, portföyümde 100 müşterim var, hepsine zaman ayırmak, yerinde ziyaret, dataların ve orjinal evrakların toplanması çok zaman alıyor ve çok yoruluyorum, ekibim de yetişmekte zorlanıyor. Tatile çıkmak ise hayal oldu. Şirketimden tüm müşterilerime rahatlıkla ulaşabileceğim, data taşımaktan kurtulacağım, rutin işlerimi hızlandırmaya ihtiyacım var. Organizma Web Tabanlı Muhasebe ve İş Yönetimi Programı bunları sağlar mı?
   Elbette, Organizma Web Tabanlı Muhasebe ve İş Yönetimi Programı'nı tüm müşterilerinize tavsiye edebilirsiniz. Onların yapması gereken tek şey satın alma aşamasında sizler için de bir kullanıcı lisansı almalarıdır. Bu sayede müşterinizin datalarının sorumluluğunu almanıza gerek kalmadan ofisinizde oturduğunuz yerden istediğiniz müşterinizin server'ına bağlanarak, kullanıcı şifreniz ile her türlü işlemi gerçekleştirebilirsiniz. Müşterinizin girdiği tüm evrakların muhasebeleştirmesini tek hamlede oturduğunuz masadan gerçekleştirebilirsiniz. Üstelik bunu sadece büronuzdan değil, evinizden, tatilde yazlığınızdan, seyahatte otelinizden gerçekleştirebilirsiniz. Dolayısıyla, rahat rahat tatile gidebilir, iş yerinde uzun saatler mesai yapmanız gerekmez.
    

7. Yanımda sürekli notebook taşımak zorunda mıyım? Kuruluş aşamasında her kullanıcının bilgisayarına ayrı ayrı kuruluş yapmak gerekli mi? Kuruluş sonrasında, kullanıcı tarafında PC'min her hangi bir parçası değiştiğinde program sizden şifre almamı zorunlu kılıyor mu?
   Programı kullanmak için yanınızda notebook yada programın yüklü olduğu bir bilgisayar taşımak zorunda değilsiniz. İstediğiniz an da herhangi bir internet cafeden bile şirketinize bağlanrak işlem yapabilirsiniz. Kuruluş aşamasında her kullanıcının bilgisayarına ayrı ayrı kuruluş gerekmez, sadece ana makinayı kurmak yeterlidir. Kullanıcı tarafında bir ayar gerektirmediği için PC'nin total olarak değiştirilmesi bile bir sorun yaratmaz, keza ana makinenizde de ne zaman isteseniz upgrade yapabilir, parça değişikliğine gidebilirsiniz, şifre gerektirmez.
    

8. Güvenlik nasıl sağlanıyor? Internet tabanlı uygulamaların güvensiz olduğundan bahsediliyor, muhasebe bilgilerimin güvenliğini nasıl sağlayacağım?
   Organizma Web Tabanlı Muhasebe ve İş Yönetimi Programı, programlama aşamasında 4 kademeli bir güvenlik seviyesi ile donatılmıştır. Tüm bu güvenlik kademelerinin yanı sıra kuruluşun gerçekleşeceği web server üzerine kurulacak olan FTP, Firewall ve diğer antivirus-antispam paketleri ile güvenliğiniz dört dörtlük sağlanacaktır. Fiewall, $45.-'dan başlayarak bir kaç bin dolara kadar temin edilebilmektedir. Zaten yapılan bir araştırmada şirketlerde saldırıların %90'ının dahili olduğu geri kalan %10'unun ise şirket dışından olduğu tespit edilmiştir. İlginci dışardan yapılan saldırılarda da saldırganın içerden birisinden bilinçli yada bilinçsiz destek aldığı ortaya çıkmıştır.
    

9. Programı çalıştırmak için bilgisayarlarımı upgrade etmem gerekiyor mu? Alt yapı ve bilgisayarlar için ne kadar maliyet gözüküyor?
   Kullanıcı tarafında internete girebilen her bilgisayar rahatlıkla kullanılabilir. Bu aşamada her hangi bir upgrade ücreti gerekmez. Yapacağınız tek masraf Web Server ve ADSL hat bağlantısı için, Web Server(Minimum P4 işlemcili, 1 GB memory'li, üzeirnde minimum Windows XP Pro kurulu olması yeterlidir), ADSL bağlantısında ise limitli 1 Mbps hızlı bir hat yeterlidir (aylık 40 YTL).
    

10. Kullanıcı sayısı arttıkça hız yavaşlıyor mu?
    Asla, hızınızı belirleyen ne bilgisayarınızın gücü ne de kullanıcı sayınız, sadece ve sadece web server'ınızın yayın yaptığı internet hattınızın kapasitesi ve internet hızınızdır.