| |
VERGİ
DANIŞMANINIZ
SORU:
Ben bir akaryakıt istasyonunda çalışıyorum. Bazen
akaryakıt pompalarına bağlı ödeme kaydedici
cihazlara araba plaka numaraları hatalı
girilebilmektedir. Bazen arkadaşlar fişlerin
üzerindeki plaka numarasını elle düzeltmektedirler.
Ancak hafızadaki plaka numarasını düzeltmek mümkün
olmamaktadır.
Cihaza hatalı plaka girilmesi halinde hatalı girilen
plaka numarası nasıl düzeltilecektir?
YANIT:
Maliye Bakanlığı tarafından yayımlanan "Katma Değer
Vergisi Mükelleflerinin Ödeme Kaydedici Cihazları
Kullanmaları Mecburiyeti Hakkında"ki yasa ile ilgili
68 seri numaralı tebliğin 6'ncı bölümünde de ifade
edildiği üzere "Ödeme kaydedici cihazların hafıza
ünitelerinin silinemez ve değiştirilemez özellikte
olması sebebiyle pompalara bağlı ödeme kaydedici
cihazlar kullanılmak suretiyle düzenlenen fişler
üzerinde yer alan yanlış plaka bilgilerinin cihaz
üzerinden düzeltilmesi mümkün bulunmamaktadır.
Bu nedenle yanlış plaka bilgisi ihtiva eden ödeme
kaydedici cihaz fişlerinin düzeltilmesi için, hatalı
fiş iptal edilerek bunun yerine Vergi Usul Kanunu'na
göre fatura düzenlenmesi gerekmektedir. Düzenlenecek
faturanın üzerinde iptal edilen ödeme kaydedici
cihaz fişinin tarih ve numarası yer alacaktır.
Hatalı fiş, istenildiğinde ibraz edilmek üzere
akaryakıt istasyonu işletmecisi tarafından faturanın
ikinci nüshasına eklenmek suretiyle saklanacak, söz
konusu hatalı işlemlerin sık olması veya tereddüt
uyandırması halinde ilgili mükellef hesapları
incelemeye alınacaktır. Şu kadar ki bahse konu,
düzeltme taleplerinin Vergi Usul Kanunu'nun 219'uncu
maddesinde hükme bağlanan kayıt nizamına ilişkin
süreler içerisinde yapılması ve bu süreler içinde
yapılmayan düzeltme taleplerinin dikkate alınmaması
gerekmektedir."
Bilindiği üzere Vergi Usul Yasası'nın 219'uncu
maddesi uyarınca işlemler defterlere zamanında
kaydedilir. Şöyle ki,
Muamelelerin işin hacmine ve icabına uygun olarak
muhasebenin intizam ve vuzuhunu bozmayacak bir zaman
zarfında kaydedilmesi şarttır. Bu gibi kayıtların on
günden fazla geciktirilmesi caiz değildir.
Kayıtlarını devamlı olarak muhasebe fişleri,
primanota ve bordro gibi yetkili amirlerin imza ve
parafını taşıyan mazbut vesikalara dayanarak yürüten
müesseselerde, muamelelerin bunlara işlenmesi,
deftere işlenmesi hükmündedir. Ancak bu kayıtlar,
muamelelerin esas defterlere 45 günden daha geç
intikal ettirilmesine cevaz vermez.
Ayrıca, plaka numarası ihtiva eden ödeme kaydedici
cihaz fişi düzenlendiği ve bunları yukarıda
belirtilen şekilde düzeltmediği tespit edilen
mükelleflere her bir tespit için ayrı ayrı olmak ve
mükellef grupları dikkate alınmak suretiyle Vergi
Usul Kanunu'nun 352/II-7'nci maddesine göre ikinci
derece usulsüzlük cezası kesilmektedir.
SORU:
Geçtiğimiz ay, alış faturalarımızın bir bölümü zayi
olmuştur. Ancak söz konusu faturalar zayi olmadan
önce kayıtlarımıza işlenmiş bulunmaktadır. Bu
faturaları bize düzenleyenlerden tasdikli birer
örneğini alarak yerine koyabilir miyiz?
Bu konuda yapılacak başka bir işlem var mıdır?
YANIT:
Size daha önce söz konusu faturaları düzenleyen
firmaların verecekleri ikinci örnek faturalar ile
kayıtlarınıza intikal ettirmiş bulunduğunuz
işlemleri kanıtlamanız mümkündür.
Bu nedenle özellikle ilgili kuruluşlardan ikinci
örnek faturaların üstüne "asıllarının kaybolması
nedeniyle alıcının istemi üzerine işbu ikinci örnek
fatura verilmiştir" gibi bir açıklamayı da
yazdırırsanız daha doğru hareket etmiş olursunuz.
Bu bağlamda alacağınız ikinci örnek faturalar
işlemlerinizi kanıtlamaya yeterli olacaktır.
Veysi Seviğ
07.10.2006
Dünya
|
|
